ДОКУМЕНТЫ · ГРАНД НАЙМ
Политика обработки персональных данных
Проект перед запуском. Приём заявок и аналитика в текущей версии отключены. До начала сбора нужно указать адрес и контакт оператора, определить обработчиков, сроки и фактическое размещение баз данных.
1. Оператор и область действия
Предполагаемый оператор данных обращений — ИП Вафина Елена Георгиевна, ИНН 162802251395. Политика предназначена для посетителей сайта и представителей работодателей. Обработка резюме кандидатов, кадровых данных сотрудников и исполнение отдельных договоров требуют соответствующих оснований и дополнительных документов.
Адрес оператора, адрес для обращений и отзыва согласия, ОГРНИП и основной домен будут внесены до активации формы. В предоставленных материалах эти сведения не подтверждены.
2. Текущее состояние сайта
На текущем этапе форма является демонстрационной: введённые в неё значения не направляются агентству, не записываются в локальное хранилище сайта и не передаются в CRM. Не вводите в демонстрационную форму реальные персональные данные.
Сайт сохраняет только выбор настройки cookies в локальном хранилище браузера. Код аналитики не загружается. Платформа размещения может обрабатывать технические сведения, необходимые для предоставления доступа; до публичного запуска требуется проверить её условия, журналы, территорию обработки и при необходимости изменить инфраструктуру.
3. Планируемые цели и состав данных
- Ответ на обращение и обсуждение подбора: имя контактного лица, телефон, компания, название роли и выбранный формат.
- Подтверждение согласия: редакция текста, отметка и время согласия, сведения о форме; состав технических доказательств определяется до запуска.
- Анализ посещаемости после отдельного выбора пользователя: сведения о странице и действиях на сайте, устройстве, браузере, идентификаторах cookies и технических параметрах соединения в пределах настроек Метрики.
Форма не предназначена для паспортных данных, сведений о здоровье, банковских реквизитов, специальных категорий данных, биометрии или данных третьих лиц. Рассылки и рекламные звонки в согласие на ответ по заявке не включаются.
4. Основания и способы обработки
Для ответа представителю работодателя используется его отдельное согласие, если иное применимое законное основание не установлено. Для аналитики предусмотрен отдельный добровольный выбор. Исполнение договора, учёт и защита прав требуют самостоятельной оценки применимых оснований.
Планируются сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование для связи, передача уполномоченному обработчику, блокирование, удаление и уничтожение. Способы — автоматизированная и смешанная обработка. Публичное распространение данных не предусмотрено.
5. Сервисы и территория обработки
Планируется использование Битрикс24 для обращений и Яндекс Метрики для статистики. До подключения необходимо установить юридических лиц, обрабатывающих сведения, оформить необходимые договоры и поручения и дополнить политику точными сведениями о них. Само название продукта не подтверждает расположение данных.
Для первичного сбора персональных данных граждан РФ нужно обеспечить соблюдение требований к российским базам данных. В текущей версии иностранный сервер сайта не используется для приёма заявок. Размещение публичного сайта, технических журналов и CRM должно быть проверено в совокупности до запуска.
Трансграничная передача не включается в рабочий процесс без отдельной проверки оснований, необходимых уведомлений и ограничений. Согласие посетителя не заменяет обязательные требования к инфраструктуре.
6. Сроки и прекращение обработки
Предлагаемый срок обработки обращения без заключения договора — до достижения цели, но не более 90 дней с последнего содержательного взаимодействия, если согласованный законный срок не требует иного. Перед запуском срок должен быть утверждён оператором и реализован в CRM.
При достижении цели или отзыве согласия обработка прекращается и данные удаляются в установленные законом сроки, если нет самостоятельного основания для продолжения. Доказательства согласия и документы, необходимые по закону или для защиты прав, хранятся отдельно с ограниченным доступом в течение применимых сроков. Обязательные сроки нельзя сокращать техническими настройками.
7. Права и обращения
Субъект вправе запросить сведения об обработке, потребовать уточнения, блокирования или удаления данных при наличии оснований, отозвать согласие, обратиться в Роскомнадзор или суд. Отзыв не делает незаконной обработку, выполненную до его получения на законном основании.
Рабочий адрес для обращений необходимо опубликовать до активации формы. Не требуется присылать копию паспорта по умолчанию; способ проверки личности выбирается соразмерно запросу и требованиям закона. Ответы предоставляются в предусмотренные законом сроки.
8. Организационные меры
До запуска оператор определяет круг допущенных лиц, права доступа, порядок резервирования, удаления и реагирования на инциденты, заключает необходимые соглашения и выполняет обязанность по уведомлению Роскомнадзора, если не применяется законное исключение.
Для сайта предусмотрено отключение аналитики по умолчанию, отсутствие вебвизора и запрет передачи значений формы в события аналитики. Практическое выполнение мер, настройки CRM и журналы согласий подлежат проверке перед началом работы.
9. Редакция и правовая основа
Проект от 16 сентября 2026 года. Изменения целей или состава обработки требуют пересмотра документов и оснований. Применяется Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных».